Подтверждение с места работы

Справка с места работы – как выглядит и заполняется бланк

Подтверждение с места работы

Миллионы наших граждан выезжают за границу с разными целями.

Обычно для получения разрешения на пребывание в другой стране требуется не только подтверждение материального положения, но предъявление справки с места работы.

Сотрудники визовых центров очень внимательно изучают документы граждан, въезжающих в их страну. Предоставляемые данные тщательно проверяются, поэтому вся предоставляемая информация должна быть обязательно достоверной.

Справка с места работы

Вид предоставляемой с места работы справки, зависит от ситуации — наемные работники предоставляют справку от своего официального работодателя, а предприниматели предоставляют свидетельства о регистрации.

Справка с работы выдается сотруднику организации с целью удостоверить действительность занимаемой им должности и выплаты ему заработной платы.

Унифицированную форму справка не имеет, но бланк должен содержать обязательные следующие данные:

  • Наименование документа и его регистрационный номер.
  • ФИО работника (полностью).
  • Обязательно должно быть указано, что она выдается для предоставления в консульский отдел (указывается полное наименование отдела и посольства).
  • Далее предоставляется основной объем информации: указывается занимаемая должность работника, с какого времени он работает в данной компании.
  • Обязательно указывается дата выдачи, указывается лицо выдавшее документ (ФИО, должность), обычно ставится «синяя печать».

В справке может быть и дополнительная информация. Например, указывается, что гражданину на время туристической поездки или иной причины выезда из страны, по месту работы предоставляется отпуск.

Бланк справки с места работы

Справка может выдаваться индивидуальным предпринимателем. Она также не имеет утвержденной формы и отличается только предоставлением данных:

  • Общая информация об ИП (Ф.И.О., сведения о регистрации, адрес и телефон).
  • Реквизиты справки (название и номер).
  • Указывается место предъявления — Консульский отдел Посольства страны посещения.
  • Данные работника, которому выдается справка (Ф.И.О., дата рождения и др.).
  • Обязательно подтверждается, что данный работник в настоящее время действительно работает у ИП. Указывается должность, оклад, с какого времени работает у ИП.
  • Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица, выдавшего справку.
  • Печать (при наличии), дата выдачи.

Сейчас печать на подобных документах не обязательна, так как с 2016 года ИП и юрлица имеют право не удостоверять свои документы оттисками штамп либо печатей. При отсутствии печати, обязательно должны указываться основные реквизиты компании, контактные телефоны. Иначе справку могут не принять.

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения справки, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан подать письменное заявление на получение справки. Обязательно должен указать цель ее получения, требуемую информацию для подтверждения.

Согласно законодательству работник имеет полное право на получение любой информацию от работодателя относительно своей трудовой деятельности.

Срок между просьбой выдать справку и ее получением не должен быть более трех дней.

Если вы предприниматель, то для подтверждения своей занятости, необходимо обязательно подать копии свидетельств о регистрации своего бизнеса и постановки на учёт в налоговой инспекции РФ, выписку из регистра в ЕГРИП.

Дополнительная информация

При получении справки особое внимание необходимо обратить на достоверность предоставленной информации, которую требуется подтвердить выдаваемой справкой.

При обнаружении неточностей, работник может попросить выдать новый документ. От информации в справке, может зависеть принимаемое решение о въезде в принимающую страну, поэтому в ней недопустимы неточности, какие — либо исправления.

Если к справке вы прикладываете документы или копии документов, то в справке должна быть зафиксирована информация о прилагаемой документации в виде отдельного пункта.

Учтите, что срок действия справки ограничен (он не оговаривается в нормативных документах). Для избежания проблем при подаче документов для получения визы, желательно получить справку максимум за неделю до ее представления.

Главное — необходимо заранее поинтересоваться требованиями к сроку действия справки, который оговаривается при обращении в Консульство посещаемой страны.

Справка с места работы, выезжающего за рубеж является необходимым документом. Она также необходима, как и другие документы, подтверждающие материальную состоятельность иностранца, въезжающего в любую страну. Она обязательно предъявляется совместно со справкой о доходах или декларацией о доходах для индивидуального предпринимателя.

Источник: https://pokeda.ru/blank-spravki-s-mesta-raboty.html

Cправка с места работы

Подтверждение с места работы

13.06.2019

Наверное, каждый сотрудник хотя бы один раз за время своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью получения справки с текущего места его работы.

Как показывает современная практика, данный документ может пригодиться в самых различных ситуациях.

Его основная задача при этом будет заключаться в предоставлении официального подтверждения того факта, то гражданин действительно является полноценным сотрудником определенной организации.

Если говорить о наиболее распространенных инстанциях, которые могут запросить справку с места работы физического лица, к таковым можно отнести следующие:

В соответствии с установленными требованиями, готовая справка должна соответствовать действующей форме. Она предусматривает, что в созданный документ должна быть включена вся важная информация. Сюда можно отнести следующие сведения:

  • данные о точном наименовании организации, в которой, на данный момент времени, работает гражданин;
  • информация о дате его трудоустройства в эту компанию;
  • дополнительные сведения относительно наименования должности, которую занимает гражданин;
  • точный размер заработной платы сотрудника, который был установлен соответствующим пунктом его трудового договора, а также иными документами и т.д.

В некоторых случаях в справку могут быть включены и различные дополнительные сведения, при возникновении подобной необходимости. К таковым можно отнести, например, стаж подчиненного на момент оформления данного документа, наличие у него особых заслуг в профессиональной сфере и т.д.

Образец справки с места работы

Рассмотрим образец справки с текущего места работы физического лица:

  1. В правом верхнем углу документа указывается полное наименование, а также адрес расположения организации, в которой происходит составление данной справки: «ООО Агрокомплекс» Московская область, г. Щелково

    Ул. Строителей, здание 1

  2. Далее указывается наименование документа – «СПРАВКА», а также основная информация: «Выдана Васильеву Игорю Андреевичу в подтверждение того, что он работает в ООО «Агрокомплекс» в должности системного администратора с 11 марта 2016 года по настоящее время. Размер должностного оклада Васильева И.А. составляет 31 000 рублей.

    Справка выдана для предъявления по месту требования».

На этом этапе составление данного документа можно считать завершенным. Чуть ниже обязательно должна быть проставлена подпись начальника данной организации либо иного уполномоченного лица. Рядом приводится расшифровка подписи.

Справка с предыдущего места работы

В большинстве случаев, подобные справки требуются гражданину, на данный момент времени трудоустроенному у конкретного работодателя, который и изготавливает соответствующий документ по официальному запросу.

Однако иногда на практике могут возникать и такие ситуации, при которых физическому лицу потребуется справка от того работодателя, с которым он уже разорвал официальные профессиональные отношения.

Чаще всего подобная необходимость может возникать при оформлении различных пособий, включая, например, компенсации за больничные листы и т.д.

В вышеуказанной ситуации, у гражданина будет иметься законное право на официальное обращение к своему бывшему работодателю. Здесь все может зависеть от конкретной ситуации – иногда данное обращение может быть совершено в письменной форме.

То есть бывший сотрудник может просто посетить своего работодателя на рабочем месте и попросить представить требующуюся справку.

Если директор не имеет абсолютно никаких возражений по данному поводу – он, как правило, дает соответствующее задание по изготовлению документа в отдел кадров либо в иное структурное подразделение.

Однако иногда работодатель может настоять и на том, чтобы сотрудник оформил свою просьбу в официальном виде.

Как правило, это требуется в том случае, если бывший работодатель является директором достаточно крупной организации, с большим штатом служащих.

В такой ситуации оформление письменного запроса действительно будет являться оптимальным решением. Только с помощью данного способа он не потеряется и будет вовремя исполнен работодателем.

Отдельно следует упомянуть и о том, что в некоторых случаях работодатель может потребовать предоставления информации о том, для каких именно целей сотруднику требуется подобная справка.

Необходимо помнить, что у бывшего подчиненного будет иметься законное право не отвечать на данные вопросы. Работодатель же, в свою очередь, будет обязан исполнить просьбу физического лица.

Более того, данная обязанности директора уже достаточно давно была закреплена на официальном уровне.

Необходимо отметить еще и такой важный факт, как ограниченные временные сроки, которые были установлены законодательными нормами в отношении исполнения требований сотрудника.

Так, в соответствии с положениями трудового права, работодатель будет обязан выполнить просьбу бывшего подчиненного в течение 3 дней после получения официального запроса.

В том случае, если по истечении данного периода времени работник так и не смог получить справку с предыдущего места трудоустройства, у него будет иметься законное право на обращение в судебное учреждение.

Если говорить о стандартных правилах по выдаче данного документа – чаще всего его составлением занимается руководитель соответствующего структурного подразделения, в котором ранее трудился гражданин. Иногда эти обязанности возлагаются и на кадровый отдел.

В любом случае, необходимо помнить, что на справке, в обязательном порядке, должна иметься фирменная печать организации, а также подпись ее руководителя. В противном случае документ может быть признан недействительным.

Это, в свою очередь, сделает невозможным его дальнейшее использование по назначению.

Справка с места работы для оформления визы

Оформление визы нередко выливается в настоящую головную боль для любителей путешествий. Как известно, данный процесс требует предварительного сбора достаточно большого пакета самых различных документов.

В данный пакет входит и справка с текущего места работы физического лица.

Такое требование вполне объяснимо – ведь путешественник фактически должен доказать свою состоятельность и тот факт, что на родине у него действительно имеется официальное место работы.

Для того чтобы справка с места работы была сразу принята консульством той или иной страны, заинтересованному лицу необходимо изучить ряд стандартных требований, устанавливаемых в отношении данного документа:

  1. Печать подобной справки необходимо осуществлять на фирменном бланке организации, в которой, на данный момент времени, трудится сотрудник. На таком бланке должны иметься все необходимые реквизиты юридического лица, включая его точное наименование, адрес расположения, контактные сведения – адрес электронной почты, телефон и т.д.
  2. Сам текст документа может быть составлен в произвольной форме. Главное, чтобы в содержание уже готовой справки была внесена следующая важная информация: ФИО физического лица, а также наименование его должности, размер дохода за один рабочий месяц либо средняя сумма заработка за годовой период.
  3. На справке, в обязательном порядке, должна иметься фирменная круглая печать организации. Прямо на печати должна располагаться подпись генерального директора либо иного лица, у которого имеются все необходимые полномочия. Помимо этого, желательно также подкрепить и всю указанную в документе информацию дополнительной подписью главного бухгалтера.
  4. После получения справки от своего работодателя необходимо осуществить самостоятельную проверку правильности и грамотности указанных в ней сведений. Дело в том, что представители консульства очень часто действительно проверяют указанные данные. Например, они могут позвонить по указанному в документе номеру телефона. Во время беседы с начальником или иным лицом они могут задать определенные вопросы или прояснить некоторые нюансы. Именно поэтому обязательно нужно проследить за тем, чтобы абсолютно все сведения, указанные в документе, соответствовали реальному положению вещей. В противном случае, риск получения официального отказа в выдаче визы будет крайне высок.

Справка с места работы для оформления больничного

В определенных ситуациях справка с места работы может потребоваться гражданину и при его уходе на больничный. Однако нужно помнить, что здесь речь идет именно о справке с предыдущего места работы.

Чаще всего, необходимость получения такого документа обуславливается следующими обстоятельствами: гражданин устроился на новое место работы, однако на момент оформления им больничного листа у него еще не имеется даже минимального стажа.

Именно в этом случае новый работодатель сможет произвести все необходимые расчеты при условии предоставления подчиненным справки с места его старого трудоустройства.

В данном случае, получить документ будет достаточно легко. Заинтересованному лицу необходимо будет лишь посетить своего бывшего работодателя и сделать соответствующий запрос. Как правило, бывший директор предпочитает выдать справку сразу же либо в день обращения. Лишь в некоторых исключениях граждан просят прийти через несколько дней.

Вообще, здесь многое будет зависеть от конкретной ситуации. Например, если бывший работодатель и его подчиненный сохранили нормальные, дружеские отношения между собой, никаких проблем, как правило, не возникает.

Если же расторжение профессиональных отношений происходило с различными спорами и претензиями – получение необходимого документа может быть связано с определенными сложностями. Но, как правило, и они легко решаются.

Справка с места работы по месту требования

Помимо оформления больничных листов или визы, справка с текущего места работы может потребоваться и для ее последующей отправки в другие, самые различные организации.

К таковым, прежде всего, можно отнести социальные учреждения, в которых происходит оформление различных льгот и субсидий для граждан.

В таком случае, уполномоченному лицу обязательно нужно будет представить информацию о размере своего заработка.

Как уже было сказано выше, в большинстве случаев подчиненному будет достаточно сделать устный запрос справки. После него работодатель, как правило, дает соответствующее указание на составление данного документа работнику отдела кадров либо иному специалисту.

Общий срок изготовления справки на должен превышать установленного периода в три календарных дня.

Если руководитель организации, по каким-либо причинам, отказывается удовлетворять просьбу своего подчиненного – у последнего будет иметься законное право на предъявление официальных претензий.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как срок действия выданной справки. Как правило, он совсем небольшой – около 2 недель с момента непосредственной выдачи ее работодателем. Однако за это время сотрудник всегда успеет направить документ в соответствующую инстанцию, для которой он и был ранее получен.

Итоги

При появлении необходимости в получении справки с текущего места работы действовать нужно следующим образом:

  1. Для начала необходимо обратиться к своему работодателю. Сделать это можно как с помощью устного запроса, так и при составлении официального письменного обращения. Последний вариант оптимально использовать в случае, если компания представляет собой большую организацию с различными структурными подразделениями.
  2. Следует помнить, что срок изготовления справки не должен превышать трех дней. По окончании данного периода времени документ должен быть выдан на руки подчиненному. Если же этого не происходит, у сотрудника появится законное право на обращение в суд и предъявление туда соответствующих претензий в адрес своего работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/spravka-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.