Письмо о переплате

Содержание

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах. Образец и бланк 2019-2020 года

Письмо о переплате

Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике. Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк.

В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

Образцы письма

Пример 1 – От организации к организации

Пример 2 – От физлица (или ИП) к юрлицу

Скачать (Пример 2):

Заявление на возврат денежных средств.doc

Причину возврата вы можете легко изменить на свою. Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою.

От физлица к медицинской class=»aligncenter» width=»1091″ height=»751″[/img]

Скачать этот образец:

Возврат денежных средств.doc

Как составить письмо на возврат переплаты

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

От юрлица к юрлицу

Скачать этот образец в Word-формате:

Письмо о возврате средств (образец).doc

В каких случаях нужно оформлять такое письмо

Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

  • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
  • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
  • Расторжение договора по соглашению сторон.
  • Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
  • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.

Общие сведения

Тара является еще одним элементом хозяйственной деятельности, по которому оформляются возвраты. Под тарой подразумевается вид материалов, предназначенный для упаковки, перевозки и хранения продукции (п. 160 Методических указаний Минфина №119н от 28.12.2001г.).

Тара может быть однократного использования, стоимость которой обычно включают в себестоимость товара. Либо многооборотная, которую можно использовать повторно. Именно такая тара подлежит возврату поставщику, а ее стоимость не включается в цену продукции, а указывается в товарной накладной отдельной строкой.

Порядок действий с возвратной тарой должен быть отражен в договоре. Стороны могут воспользоваться одним из следующих вариантов:

  1. При оплате продукции за тару вносится залоговая сумма, которую поставщик обязан перечислить назад покупателю после возврата тары.
  2. Покупатель не оплачивает тару, а в определенный договором срок возвращает ее поставщику.

Залог для поставщика выступает в роли защиты от недобросовестности покупателя, так как в случае невозврата тары компенсирует потерянные средства. Сложнее ситуация обстоит во втором случае, где при нарушении сроков возврата тары поставщику придется совершить ряд действий.

Для начала необходимо сверить свои данные по учету тары с данными покупателями, направив ему акт сверки.

Особенность акта сверки по таре в том, что его данные представлены не в денежных единицах, а натуральном выражении (шт). В остальном документ составляется аналогичным с актом сверки взаиморасчетов способом.

В нем указываются реквизиты сторон, период, остатки на его начало и конец, обороты по дебиту и кредиту.

Типовая конфигурация бухгалтерских программ, как правило, не содержит формы акта сверки по таре (в том числе 1С). Поэтому его можно либо составить вручную, либо воспользоваться внешним отчетом.

Подобные файлы не вносят изменений в конфигурации программы, а значит, не вызовут в будущем проблем с ее обновлением.

В 1С для их хранения предусмотрен справочник «Дополнительные отчеты и обработки» в меню «Сервис» (предварительно отчет туда нужно установить).

Вместе с актом сверки покупателю направляется письмо с требованием вернуть тару. Его метод написания схож с письмом на возврат излишне уплаченной суммы. Рассмотрим его на примере.

Директору ООО «Вымпел»

От ООО «Агроснаб»,

ИНН 3222267665, КПП 322957401, ОГРН 2085987457887

Исх. №56 от 23.08.2017г.

О возврате тары

Источник: https://evle.ru/blog/pismo-ob-izlishne-perechislennyh-denezhnyh-sredstvah

Правила оформления письма на возврат переплаты поставщику по образцу – структура документа и сроки

Письмо о переплате

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Письмо на возврат переплаты поставщику – образец и правила составления

Каждая организация, рано или поздно попадает в ситуацию, когда приходится потребовать от контрагента переведенные ранее денежные средства. Чтобы получить деньги, компания должна заняться составлением письма на возврат переплаты поставщику по образцу, во избежание ошибок.

требования на возврат средств

Составляя письмо на обратный перевод денег, следует записать реквизиты фирмы и юридического лица. Также сюда входит Ф.И.О. руководителя компании должника и ее название. Темой выступает заголовок письма. В формулировку нужно включить следующее:

Если в соглашении были обозначены штрафы, о них также стоит напомнить в документе, но только если контрагент нарушил условия контракта, которые они затрагивают.

Регулирование со стороны законодательства

Организация имеет полное право требовать свои деньги обратно, если:

  • сроки не соблюдены
  • при обнаружении ошибок в реквизитах
  • качество продукции ниже заявленного
  • при расторжении контракта по соглашению поставщика и получателя

Обратите внимание! Законом не предусмотрено конкретного образца письма о возврате денег, поэтому допускается составление в произвольной форме, но с учетом правил, которые обозначат стороны процесса и позволят беспрепятственно провести денежный перевод.

Когда письмо является обязательным условием

Возврат отправленной суммы поставщику, это достаточно распространенная процедура, с которой сталкивались многие организации. Письмо придется составить, если фирма получила товар несвоевременно, либо же он был некачественным. Также документ потребуется в случае расторжения договора и при ошибочном переводе суммы средств, которая превышает оговоренную ранее с поставщиком.

Как вернуть перевод по акту сверки

Иногда обратная отправка переплаты требуется из-за ошибок в номере счета адресата.

Если товар был возвращен после проведения оплаты по изначально обозначенному счету, следует связаться с бухгалтерским отделом контрагента, провести сверку счетов, согласовать отправку суммы, а также согласовать акт сверки.

Этот документ понадобится независимо от причин возврата. Акт помогает выявить конкретную ошибку и обозначить расхождения в учете.

Правила отправки переплаты

Когда контрагент подтверждает конкретную сумму, подписав акт, следует оформить письмо с просьбой перечислить деньги обратно.

Данное письмо выступает основанием для возврата. Если документа не будет, бухгалтер организации не имеет право по собственной инициативе проводить какие-либо платежи. Письмо можно написать в свободной форме, но желательно на официальном бланке организации.

Правильное оформление письма

Законодательство не запрещает составлять письмо в свободной форме, но в него необходимо включить реквизиты организации, сведения касательно перевода средств, Ф.И.О. контрагента и наименование организации, образующейся вернуть деньги.

Основываясь на данный документ, контрагент должен в обозначенные сроки вернуть полную сумму средств или ее часть. За несвоевременный возврат денег придется оплатить неустойку.

Структура документа

Если письмо оформляется на бланке организации, в верхней части слева будут находиться поля для номера документа и даты заполнения. С правой стороны указывается информация о контрагенте (наименование организации, юр. адрес, ИНН, КПП).

Ниже посредине находится слово «Заявление». Далее нужно приступить к написанию формулировки. Здесь очень важно указать на причины, выступающие основанием для отправки переплаты обратно. Также следует обозначить сроки и конкретную сумму.

Под текстом находятся поля для заполнения реквизитов. В этом месте не стоит забывать указать название организации-получателя средств. Под реквизитами должна стоять подпись генерального директора вместе с печатью, а также должность и подпись лица, занимающегося оформлением письма.

Важно! Документ о возврате может составить руководитель организации лично, его правая рука, бухгалтер или другой сотрудник фирмы, если его подпись сопровождается гербовой печатью компании.

Дополнительно, в документе можно указать законодательные акты, регулирующие обязательства контрагента касательно возврата переплаты.

Таким образом организация напоминает о возможных негативных последствиях, которые могут быть спровоцированы в случае отказа от перевода запрашиваемой суммы денег. Для подтверждения перевода лишних средств, можно прибавить к требованию акт сверки по взаимным расчетам, платежные поручения или выписку из банка.

Правила оформления возврата переплаты ФНС:

Как отправить бумаги поставщику

Готовые письма по возврату средств отправляются на электронный адрес контрагента или по почте. Чтобы документы были доставлены со стопроцентной гарантией, желательно использовать оба варианта. Если есть возможность, бумаги лучше передать лично.

Как долго хранить документы

Вся документация касательно возврата, включая переписку с контрагентом, должна находиться в архиве как минимум 5 лет. Для хранения диалогов рекомендуется заводить отдельные хранилища.

Форму и порядок этих бумаг стоит утвердить в учетной политике. После, необходимо назначить ответственного человека и ознакомить его с порядком ведения документации под подпись. Затем нужно обозначить ответственность в должностном списке правил.

инструкция об отражении возврата в бухгалтерии:

Образец письма

Данные образцы можно с легкостью найти в интернете или воспользоваться официальным бланком организации, который выглядит следующим образом:

Скачать образец письма на возврат [6.19 KB]

Правила оформления акта возврата

В верхней части акта указывается лицо, которому он направлен, то есть руководителю или главному бухгалтеру. Ниже стоит написать название организации, задолжавшей деньги.

Основная часть акта – это формулировка. Здесь нужно написать, что на счет компании были ошибочно переведены деньги, и она должна их вернуть на основании закона РФ. Также стоит точно указать причину возврата и указать реквизиты.

Временные рамки

Сроки, в которые должен вложиться контрагент, чтобы перевести средства, зависят от конкретных оснований, а именно:

  • если деньги получены от магазина, срок составит не более 10 дней
  • в случае необходимости выплаты средств из бюджета, максимальный срок – 30 дней
  • если говорить о контракте на поставку, сроки определяются индивидуально обеими сторонами

Процедура возврата

Контрагент обязуется произвести перевод средств на счет покупателя не позже, чем через 10 суток после получения письменного требования. Этот срок зафиксирован в действующем законодательстве и его нарушение грозит штрафом в виде начисления пени. Ее размер варьируется в пределах от 1% до 3% от суммы ежедневной просрочки.

Кроме этого, не стоит забывать о штрафе, указанном в соглашении. Зачастую возврат переплаченной суммы проводится аналогичным способом, который использовали при первой оплате.

Если оплату проводили наличными, деньги поступят человеку, который их внес. В случае с безналичным расчетом, средства попадут на счет отправителя.

Если деньги приходится забирать в принудительном порядке, условия могут быть изменены.

Денежный перевод не поступил

В случаях, когда деньги не переводятся обратно, организации обращаются в суд, так как это единственный способ доказать свою правоту и в принудительном порядке вернуть средства. Но для начала должника стоит проинформировать о своих намерениях и еще раз напомнить о законах, регулирующих данный вопрос.

Отражение возврата в учете

После возврата средства отражаются как восстановление кассового расхода на лицевом счете компании по аналогичному коду, который использовался для выплаты поставщику товара.

Ответственность за невозврат средств

Когда должник отказался или не имеет возможности произвести возврат переплаченных средств, организация может обратиться за помощью в суд или Роспотребнадзор. Кроме этого, компании изредка обращаются в прокуратуру, если уверены, что стали жертвами мошеннических схем.

Первая инстанция, куда следует обратиться при отсутствии возврата, это Роспотребнадзор, так как именно этот орган отвечает за защиту потребительских прав. Основываясь на полученное заявление, Роспотребнадзор формирует проверку работы поставщика услуг или товаров, который отказался возвращать деньги. Окончательное решение выносят в течение 1 месяца, но не позднее.

Работа с судом окажется более сложной и продолжительной. Это крайняя мера, с помощью которой можно попытаться вернуть деньги. После подачи искового заявления его будут рассматривать 5 дней. На следующем этапе представитель компании должен явиться на заседания и предъявить основания для перевода средств от поставщика товаров.

Процедура возврата переплаченных средств редко осложняется непредвиденными обстоятельствами. Если основания действительно веские, контрагент не станет рисковать репутацией и вернет все до копейки в срок. Единственное, что требуется от покупателя, это правильное оформление документов и предоставление удобного способа перевода для продавца.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/pismo-na-vozvrat-pereplaty-postavshhiku-obrazets.html

Как написать письмо о зачете денежных средств образец

Письмо о переплате

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  • Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  • Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
  • Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
  • Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

  • Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
  • Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  • Дату подписания.
  • Название бумаги.
  • Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  • По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  • Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  • Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  • При необходимости – сумму НДС.
  • Подпись, должность руководителя, печать организации.

Варианты поведения

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.

Варианты ответа на письмо

Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации.

Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту.

Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
  5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-pismo-o-zachete-denezhnyh-sredstv-obrazets/

Взаимоотношения с нами

Письмо о переплате

Зарегистрироваться на PPM

Заказать экспертизу дизайна

На этой странице мы публикуем типовые документы, касающиеся взаимоотношений
Вас, заказчиков полиграфической продукции, и нас, поставщиков.

Скачать образец доверенности

Обязательные реквизиты доверенности.

  1. Название организации. Название должно совпадать с названием организации в платежном поручении (если была оплата) и с названием организации в счете и накладной.
  2. Дата выдачи и срок действия (ОБЯЗАТЕЛЬНО в этот промежуток должна попадать дата накладной).
  3. Фамилия Имя Отчество лица, получившего доверенность (ПОЛНОСТЬЮ) с паспортными данными.
  4. Подпись лица, получившего доверенность (та же, что будет в нашей накладной на отгрузку продукции).
  5. Подписи Директора и Главного бухгалтера организации получателя.

Наименование потребителя (ПОКУПАТЕЛЯ)

ИНН, юридический адрес

расчетный счет, наименование банка.

ДОВЕРЕННОСТЬ №

Дата выдачи “____”_________ 20____г .

Доверенность действительна по “____”_________ 20___г.

!!! Внимание: Дата выдачи доверенности и срок ее действия должны соответствовать дате получения продукции

Доверенность выдана
должность, фамилия, имя, отчество ПОЛНОСТЬЮ
Паспорт серия № _
Выдан
Кем выдан
Дата выдачи” ” г.

на получение от ООО «Типография Сити Принт»

полиграфической продукции по счету № 0 от . .201 г.

№ п/пМатериальные ценностиЕдиница измеренияКоличество прописью
Перечисление продукции указанной в счетеШт.Количество прописью

Подпись лица, получившего доверенность _________________ удостоверяем.

Директор
(подпись)(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(подпись)(расшифровка подписи)

М.П.

Скачать образец гарантийного письма

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

__________.___.201….г.

Генеральному директору

ООО “Типография Сити Принт”

Г-ну Лысенкову Р.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Просим Вас начать изготовление … (продукции) по счету № 0… от __.__.__(дата).

Оплату гарантируем произвести до (дата).

Наши реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИНН

Юридический адрес

Р/с №

В банке

К/с №

БИК

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

м.п.

Скачать образец письма о возврате оплаты

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

______201…г. В бухгалтерию

ООО “Типография Сити Принт”

Просим Вас вернуть ошибочно перечисленные денежные средства п/п № _____ на сумму ………… руб. на наш расчетный счет:

Р/с в (наименование банка)

к/с

БИК

ИНН

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

М.П.

Письмо о зачете переплаты по счету Скачать образец письма о зачете переплаты по счету

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Генеральному директору

ООО «Типография Сити Принт»

Лысенкову Р.В.

ПИСЬМО

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас переплату по счету _____ от «___»___________20____г. зачесть в счет оплаты по счету _______ от «____»_____________20____г.

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Письмо – плательщик и получатель разные лица Скачать образец письма плательщик и получатель разные лица

На фирменном бланке организации ПЛАТЕЛЬЩИКА

_______201….г. В Бухгалтерию

ООО “Типография Сити Принт”

Настоящим сообщаем, что оплата по счету № ______ от _____ платежным поручении № _____ от ___.___.____г. на сумму _________рублей произведена за “Название организации-заказчика”.

Генеральный директор ____________ (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер ____________(подпись) расшифровка подписи

М.П.

Письмо об ошибке в назначении платежа Скачать образец письма об ошибке в назначении платежа

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Генеральному директору

ООО «Типография Сити Принт»

Лысенкову Р.В.

ПИСЬМО

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас считать правильным следующее назначение платежа в п/п ___ от «___»__________20___г. «ПРАВИЛЬНЫЙ ТЕКСТ»

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Письмо о возврате переплаты по счету Скачать образец письма о возврате переплаты по счету

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Генеральному директору

ООО «Типография Сити Принт»

Лысенкову Р.В.

ПИСЬМО

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас перечислить излишне уплаченную сумму по счету _________ от «___»_______20___г. в размере _____________ (сумма прописью) рублей _____ копеек по следующим банковским реквизитам:

ООО «_________________________»

ИНН/КПП

Р/с

В наименование банка

К/с

БИК

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Письмо об уточнении получателя платежа Скачать образец письма об уточнении получателя платежа

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______201…г.

В банк

Банк организации плательщика

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО “Типография Сити Принт” ИНН 7716666725.

Наши банковские реквизиты:

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

М.П.

Письмо о возврате предоплаты Скачать образец письма о возврате предоплаты

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Генеральному директору

ООО «Типография Сити Принт»

Лысенкову Р.В.

ПИСЬМО

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас вернуть аванс по счету _________ от «___»_______20___г. в размере _____________ (сумма прописью) рублей _____ копеек в связи (указать причину) по следующим банковским реквизитам:

ООО «_________________________»

ИНН/КПП

Р/с

В наименование банка

К/с

БИК

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Политика в отношении обработки персональных данных Политика в отношении обработки персональных данных Накладная на отпуск материалов на сторону Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону

Источник: https://cityprint.ru/support/samples-of-documents/

Письмо о зачете переплаты поставщику. образец, бланк 2018

Письмо о переплате

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______20____ г.                                                         В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% — _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.

Генеральный директор     (подпись)                              расшифровка подписи

Главный бухгалтер                       (подпись)                              расшифровка подписи

Подробнее

Письмо об уточнении получателя платежа

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______200…г.                                                               

В банк

                                                                                       Банк организации плательщика

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО «Паблик Пресс Столица»   ИНН 7725144901.

Наши банковские реквизиты:

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                                расшифровка подписи 

М.П.

Подробнее

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОШИБКЕ В НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

__________200…г.                                                           В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

В платежном поручении № ____ от _________________ 20__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: «за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб.» далее по тексту.

Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                               расшифровка подписи

Подробнее

Письмо о возврате переплаты по счету

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

______200…г.                                                                 

 В бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица» 

Просим вернуть переплату по счету № ……… от ………… в размере …………… руб. (оплачен ……… п/п № _____ на сумму ………… руб.).

Наши банковские реквизиты:

ИНН

Р/с              в  (наименование банка)

к/с     

БИК    

Генеральный директор            (подпись)                                 расшифровка подписи 

Главный бухгалтер                   (подпись)                                 расшифровка подписи

М.П.

Подробнее

Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога

→ Бухгалтерские консультации → Общие вопросы налогообложения

Актуально на: 23 января 2018 г.

Если вы переплатили какой-либо налог в бюджет, то сумму переплаты вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (пп. 5 п. 1 ст. 21 НК РФ). Во втором случае нужно подать в свою ИФНС заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога. Его можно представить в налоговую в течение 3 лет со дня, когда была совершена переплата (п.2, 7 ст. 78 НК РФ).

В счет каких платежей можно зачесть излишне уплаченный налог

Переплату по налогу можно зачесть в счет уплаты будущих платежей по налогам, а также в счет погашения недоимки, уплаты пени или штрафа. Но при соблюдении правил зачета налогов (п. 1 ст. 78 НК РФ).

«Вид» переплатыВ счет каких платежей может быть зачтена
переплата по федеральному налогу (НДС, налогу на прибыль, ЕНВД и т.д.)любого федерального налога или пени по нему
переплата по региональному налогу (налогу на имущество организаций, транспортному налогу)этого же или другого регионального налога или пени по ним
переплата по местному налогу (земельному налогу)этого местного налога или пени по нему

Отметим, что свой порядок зачета установлен для зачета излишне удержанного или уплаченного НДФЛ с доходов работников.

Кстати, если налоговики сами обнаружат переплату, они зачтут ее в счет недоимки по другому налогу (того же «уровня»), либо пеням, штрафу по такому налогу самостоятельно (п. 5 ст. 78 НК РФ).

Как подать заявление на зачет переплаты по налогам

Заявление на зачет налога (КНД 1150057) подается по утвержденной ФНС форме (Приложение N 9 к Приказу ФНС России от 14.02.2017 N ММВ-7-8/182@).

Заявление на зачет переплаты по налогу (бланк)

В форме организации и ИП заполняют только страницу 1. Вторая предназначена для физических лиц, не являющихся предпринимателями. Порядка заполнения к форме нет, но в целом правила отражения в ней данных интуитивно понятны. К тому же в конце формы есть некоторые пояснения.

Заявление на зачет излишне уплаченного налога: образец 

Приведенный нами образец актуален и для 2018 года.

Способы подачи заявления

Подать заявление на зачет переплаты в налоговую можно одним из 3-х способов:

  • руководитель организации (ИП) может представить его налоговикам лично, либо это может сделать представитель на основании доверенности;
  • переслать по почте ценным письмом с описью вложения;
  • направить в электронном виде при условии, что заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4 ст. 78 НК РФ).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник:

Письмо о взаимозачете

Согласно Гражданскому кодексу, между компаниями возможно прекращение обязательств сторон. Одним из самых распространенных способов является зачет сумм задолженности. При каких условиях возможно осуществить взаимозачет, по какой форме составить письмо на взаимозачет между организациями, в каком случае провести процедуру невозможно – давайте разберемся подробнее.

Условия проведения взаимозачета

Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия:

  • Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом;
  • По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными;
  • Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств. Однако стоит иметь ввиду, что по соглашению сторон в договоре может быть оговорено прекращение обязательств и с неоднородными требованиями (например, обязательства могут быть выражены в разной валюте);
  • Требования, которые планируется зачесть, не должны относиться к тем требованиям, зачесть которые невозможно. Требования, которые не могут быть зачтены: о возмещении вреда, который был причинен жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о содержании пожизненно, и в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Зачет долговых требований признается действительным в зависимости от сроков их погашения, которые:

  • либо уже наступили согласно условиям договора;
  • либо никак не указаны в условиях договора;
  • либо определены моментом востребования.

Письмо о проведении взаимозачета (образец)

Согласно гражданскому законодательству, возможность прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования возникает при направлении соответствующего документа одной из сторон. Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме.

Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ. Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами.

Обычно письмо имеет следующую форму. В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете.

Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…».

Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде.

Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма.

В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь.

При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету.

Источник:

Заявление на зачет налога образец 2018

Если допущена переплата по какому-либо налогу, ее можно вернуть. Либо зачесть в счет уплаты будущих платежей (подп. 5 п. 1 ст. 21 НК РФ). Чтобы сделать подобную рокировку, вам понадобится заявление на зачет налога с одного КБК на другой. Образец подобного документа на 2018 год с правилами зачета найдете в нашей статье.

Рассчитайте зарплату онлайн

Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

В счет каких платежей можно зачесть излишне уплаченное

Сначала проверьте, возможен ли зачет переплаты по одному налогу в счет другого в вашем конкретном случае. Ведь не на любой КБК можно отправить имеющуюся переплату. Все будет зависеть от того, по чему именно у вас допущена переплата. И какие налоги — остальные. То есть важно, какие вообще обязательные платежи должна уплачивать в бюджет ваша компания.

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

По общему правилу зачесть переплату в счет погашения задолженности (текущих или предстоящих сумм) можно в пределах налогов одной группы. Таковых, напомним, три вида: федеральная группа, региональная и местная (п. 1 ст. 78 НК). Под данный пункт попадают как налогоплательщики, так и агенты (п. 14 ст. 78 НК). Это значит, что можно зачесть обычную переплату в счет недоимки налогового агента.

Например, компания как налоговый агент удержала из доходов своих сотрудников НДФЛ в сумме 12 000 руб. При выплате зарплаты эту сумму удержали, но в бюджет было перечислено только 7000 руб. Одновременно у организации как у налогоплательщика сложилась переплата по НДС в сумме 6000 руб. Часть этой переплаты (5000 руб.) допустимо зачесть в счет недоимки налогового агента по НДФЛ.

Сопоставить КБК, по которым возможен зачет в 2018 году, поможет наша таблица.

Источник: https://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/pismo-o-zachete-pereplaty-postavshhiku-obrazets-blank-2018.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.