Отпуск по беременности перед декретом

Содержание

Отпуск беременным перед декретом 2020: оформление, оплата

Отпуск по беременности перед декретом
Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности. Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему.

При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед беременность и родами или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ).

О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок

только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
  • иное.

Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.

Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2020 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.

Можно ли взять отпуск до декрета

Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т.е. его отработка произойдет после выхода на работу.

Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т.е. они не могут быть совмещены. Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров.

Беременной не обязательно брать полный отпуск. Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета.

Если не отработано 6 месяцев, беременной все равно положен отпуск по ее желанию. Однако, никто не может заставить женщину уйти на отдых. Она вправе продолжить работать вплоть до выхода в декрет. Накопленные дни отпуска будут использованы в последующие года.

Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.

На что может претендовать беременная женщина

Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.

Среди них отмечают:

  • перевод на более легкие условия труда;
  • оформление неполного трудового дня;
  • избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда;
  • бесплатные лекарства;
  • преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.

Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.

О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.

При нормальном течении беременности женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, когда срок достигнет 30 недель. Если ожидается 2 или более детей, то декрет может быть оформлен в 28 недель.

Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.

Предоставление отпуска беременной авансом

По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.

Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.

Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса:

  • После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.
  • В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных.

Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.

Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым

правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней.

Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 российского Трудового кодекса.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед материнским отпуском или после его окончания.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней

Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них:

  1. Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней. Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы.
  2. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.

Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.

Оформление отпуска перед декретом

Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.

Последовательность оформления отпуска перед декретом:

  • Определяемся с необходимым количеством дней отдыха.
  • Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем.
  • Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление.
  • Подписываем приказ на отпуск.
  • Получаем отпускные.

Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.

Заявление на предоставление отпуска до декрета

Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается:

  1. Полное наименование организации, структурного отделения и Ф.И.О. руководителя.
  2. Ф.И.О. сотрудницы и табельный номер.
  3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Указание количества дней отдыха.
  5. Ссылка на статью 260 ТК РФ.
  6. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме.

Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск. Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/otpusk-pered-dekretom-skolko-polozheno.html

Оформление отпуска перед декретом — сколько дней требовать с начальства по Трудовому кодексу?

Отпуск по беременности перед декретом

Беременные на основании ст.260 ТК РФ могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск на работе непосредственно перед декретом независимо от желания работодателя и наличия достаточного стажа.

Запросить можно до 28 отпускных дней, и начальство отказать в этом не сможет, так как беременные сотрудницы относятся к особой категории, права которой защищаются в особом порядке.

Положен ли по Трудовому кодексу?

В ТК РФ есть ст.260, где сказано, что непосредственно перед декретом можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого достаточно написать заявление начальству. Отказа быть не может.

Под декретом здесь понимается больничный по беременности и родам, именно с него наступает длительный перерыв в работе на время беременности, родов и воспитания ребенка, именуемый одним словом «декрет».

Чтобы воспользоваться правом на очередной отдых по ст.260 ТК РФ, нужно запросить его именно перед выходом на больничный, то есть присоединить его к будущему декрету. Тогда отказа не будет.

Работодатель обязан принять заявление, подготовить приказ, вычислить сумму отпускных и выдать их работнице за 3 дня до начала отпуска. При этом не нужно руководству объяснить причины запроса , не нужно ссылаться на плохое самочувствие или иные причины, достаточно в заявление дать ссылку на ст.260 ТК РФ.

Можно ли взять авансом?

Право на отпуск в трудовом кодексе закреплено, но что делать если нет у женщины неотгулянных дней.

То есть все отпускное время уже использовано. Или не отработан обязательный период в 6 месяцев для запроса трудового отпуска, прописанный в ст.122 ТК РФ.

Возникает резонный вопрос, можно ли взять отпускные дни авансом.

Да, это сделать можно. В ст.260 ТК РФ указано, что ежегодный отдых предоставляется независимо от стажа. То есть не важно, какое время отработано женщиной, не имеет значение, сколько дней отпуска у нее накопилось, и сколько она уже использовала на текущий момент.

Закон позволяет требовать выходные дни с оплатой без оглядки на какие-либо условия. Единственное, что должно выполняться — это оформление отпускного времени непосредственно перед декретом.

Допустима ли замена компенсацией неиспользованных дней?

Еще один популярный вопрос, который интересует женщин, у которой накопилось определенное число неиспользованных дней отпуска — это возможно ли их заменить денежной компенсацией.

Важно! Замена компенсацией неотгулянных отпускных дней не возможна, пока женщина официально трудоустроена.

В ст.126 ТК РФ говорится о том, что денежная выплата возможна только в отношении дополнительных дней, при этом в качестве исключения приводятся беременные женщины, на которых это правило не распространяется. То есть сотрудница в состоянии беременности не может заменить деньгами ни основную часть отпуска, ни дополнительную.

Компенсация за отпуск возможна только при увольнении, в этом случае за каждый неиспользованный день начисляется средний заработок, вычисленный за последний год.

Сколько дней можно отгулять?

Работница может запросить годовую продолжительность оплачиваемого отпуска, прописанного для нее в трудовом договоре. Практически всегда в трудовое соглашение включается условие об ежегодной длительности, при этом по ТК РФ она не может быть менее 28-ми дней.

Отдельные категории работником могут рассчитывать на удлиненный отдых.

Даже если стажа не достаточно, то работодатель все равно обязан по заявлению оформить запрошенное количество дней в пределах 28-ми.

Важно, что если беременная использует перед декретом право на отдых по ст.260 ТК РФ, то воспользоваться им позже она уже не сможет. Статья позволяет выбрать, когда женщина отгуляет отпуск — перед декретным по беременности и родам или сразу за уходом за ребенком.

Рекомендуем также прочитать: Как уйти в отпуск во время декрета?

Образец заявления

Основной документ, дающий старт процедуре предоставления очередного отпуска сотруднице — это ее заявление. Пишется оно в свободной форме в адрес руководителя компании.

В целом, содержание документа аналогично обычному заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск, но есть один нюанс.

Важно! В тексте необходимо сослаться на ст.260 ТК РФ, где указана гарантия на оплачиваемый отдых перед декретным отпуском.

В этом случае работодатель отказать не сможет, независимо от обстоятельств: производственных, финансовых возможностей, стажа сотрудницы, действующего графика отпусков.

В виде просьбы выражается намерение законно отдохнуть перед началом больничного по беременности и родам, уточняется желаемое количество выходных оплачиваемых дней, а также начальную дату отпускного времени.

Написанный текст нужно адресовать руководителю фирмы, указав в правом углу данные о точной должности данного лица, его ФИО.

Текст обязательно заверяется личной подписью и датируется.

Скачать образец заявления на ежегодный отдых перед декретным отпуском по беременности — word:

Как рассчитать отпускные перед декретным?

Отпуск, который беременная может запросить перед декретом, является оплачиваемым. Работодатель обязан оплатить каждый предоставленный выходной день. Оплата рассчитывается по стандартным правилам: за каждый отпускной день начисляется средний дневной заработок, исчисленный п установленным правилам.

https://www.youtube.com/watch?v=w47eTisb36g

Для расчета нужно использовать ряд формул.

Чтобы рассчитать непосредственно суммы, подлежащую выплате сотруднице за 3 дня до начала отдыха:

Формула:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Чтобы рассчитать первый показатель в формуле выше, нужно взять последние 12 календарных месяцев перед месяцем, на который пришлось начало очередного отпуска.

За этот срок суммируется общий заработок, складываются только начисления, связанные с оплатой труда. Не учитываются больничные и прочие соцпособия, ранее выданные отпускные, командировочные оплаты.

Общий годовой заработок делится на фактически отработанное число дней за этот же период. Каждый полностью проработанный месяц принимается за 29.3 дня.

Формула:

Средний дневной заработок для полного года = Годовой доход / 29.3*12 мес.

При наличии в периоде месяцев, в которых присутствовал отпуск в любом его виде, командировка, больничный, прошлый декрет, то для таких месяцев число дней признается не 29.3, а рассчитывается с помощью пропорции: (Отработанное число дней / Общее календарное число дней) * 29.3. Если таких месяцев несколько, то отдельно проводится расчет по каждому такому месяцу.

В целом, никаких отличий процесс расчета отпускных при взятии отпуска перед декретным по беременности не содержит. Ниже рассмотрен пример вычислений.

Если отработан до начала отпуска период, меньший 1 года, то расчет проводится за фактически имеющееся время.

Пример расчета

Исходные данные:

Беременная работница уходит в декрет с 29 марта 2019 года. Она решила воспользоваться правом на ежегодный отпуск по ст.260 ТК РФ и написала заявление на 28 оплачиваемых выходных дней с 01 по 28 марта 2019.

В период с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019 года у нее было 10 дней больничных в сентябре и отпуск в 28 дней в ноябре 2018.

За последний год ей начислена зарплата 450000 руб., отпускные 35000 руб. и больничное пособие 10000 руб.

Расчет:

  1. Средний дневной заработок = 450000 / (10мес. *29.3 + (20/30*29.3) + (2/30*29.3)) = 1430,93 руб. (не учитываются отпускные и больничное пособие)
  2. Отпускные = 1430,93 * 28 = 40066,04 руб.

Как повлияет отдых на расчет больничного по беременности?

Пособие по беременности и родам рассчитывается по доходам за последние 2 календарных года. При этом берется суммарный доход за каждый год и делится на двухгодичное число дней за вычетом исключаемых периодов, далее результат деления умножается на длительность декрета, чаще всего 140 дней.

Возможен вопрос, повлияет ли как-то на размер декретных оформленный перед декретом ежегодный отпуск?

В доход, учитываемый при расчете декретных по беременности, включаются выплаты, связанные с оплатой труда, в том числе и отпускные. Период отпуска к исключаемым не относится.

Таким образом, оформление отпуска никак не уменьшит размер пособия по беременности или в дальнейшем пособие по уходу за ребенком.

Если момент оформления отпуска и декрета приходится на один год, то отпускное время даже не примет участие в расчете, так как вычисления проводятся за прошлые года.

Если же отпуск взят в предыдущем году, а декрет оформлен в начале следующего, то его предоставление все равно не окажет никакого значимого влияния на размер декретных.

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Беременная может попросить работодателя предоставить ей оплачиваемый перерыв в работе перед декретом. Начальство отказать не имеет право, так как подобная гарантия прописана в ст.260 Трудового кодекса.

Поэтому как только от сотрудницы поступит заявление, работодателю нужно убедиться, что запрос поступил непосредственно перед декретным отпуском, после чего оформить приказ Т-6 и начислить отпускные. При этом не нужно смотреть на стаж, время работы в организации, наличие неиспользованных дней.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/pered-dekretom.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Отпуск по беременности перед декретом

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=0I9Rnkn61xM

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе.

Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.

Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

  • заявление на имя работодателя;

  • документы, удостоверяющие личность;

  • справка о доходах за последний год работы;

  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

 Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.

Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.