Отпуск по беременности и родам приказ

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Отпуск по беременности и родам приказ

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

Приказ по беременности и родам: образец, порядок оформления

Отпуск по беременности и родам приказ

Будущая мама вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, включающий два с половиной месяца до рождения ребенка и столько же после (ст. 255 ТК РФ). Сотрудница получает освобождение от профессиональных обязанностей по достижении 30 недель беременности. С этого времени и до окончания декретного отпуска за ней закрепляется рабочее место.

Кто составляет и подписывает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Обязательность оформления приказа об уходе в декретный отпуск законом не установлена: достаточно того, что подчиненная предоставит лист нетрудоспособности. Но на предприятиях, как правило, это распоряжение используется. Документ разрешает следующие задачи:

  • подтверждает уважительную причину отсутствия женщины на рабочем месте;
  • запускает процедуру назначения пособия.

Оформление документа возлагается на ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела, секретарь и др.

Основания для издания приказа

Для издания распоряжения необходим пакет документов, предоставляемый сотрудницей по месту работы:

  • Заявление. Заполняется от руки в произвольной форме. Работница должна указать дату своего ухода и выхода. Документ визируется руководителем подразделения, если такое положение зафиксировано во внутренних актах организации.
  • Больничный лист. Получают после наступления 30 недель беременности у врача по месту наблюдения. В нем содержится информация о датах начала и окончания периода отдыха, является законным подтверждением уважительного отсутствия коллеги на рабочем месте.
  • Справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) – потребуется для начисления разовой выплаты.

Распространена практика, когда к отпуску по беременности присоединяется ежегодный оплачиваемый отдых, воспользоваться которым сотрудница вправе до декрета или по истечении положенных 140 дней (ст. 260 ТК РФ). В таком случае потребуется дополнительно составить заявление на ежегодный отпуск.

Правила оформления приказа

Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:

  1. Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
  2. Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
  3. Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
  4. Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
  5. Доведение до сведения заинтересованных лиц.

Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.

Образец

Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.

Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:

  • номер распорядительного акта и дата составления;
  • полное наименование организации, код по ОКПО;
  • Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
  • период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
  • подписи директора предприятия и служащей.

Пример заполненного приказа по беременности и родам можно скачать здесь.

Как правильно указать продолжительность отпуска в приказе

Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:

  • строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
  • строка В – суммирует указанные выше две строки.

Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.

ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.

Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:

  • 140 дней – при одноплодной беременности;
  • 156 дней – в случае тяжелых родов;
  • 194 – если ожидаются двое и более детей.

Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).

Ошибки в заполнении

При оформлении распорядительного акта об отсутствии подчинённой ввиду беременности встречаются типичные ошибки:

  • Описки в наименовании и реквизитах предприятия.
  • В случае использования бланка Т-6 неправильное заполнение строк А, Б, В: часто раздел В остается пустым.
  • В трудовом праве нет понятия декрет или декретный отпуск. Приказ считается недействительным, когда указывается подобная формулировка. Обозначается время отсутствия на рабочем месте будущей матери отпуском по беременности и родам. В будущем от служащей потребуется заявление на отпуск по уходу за ребенком для издания на предприятии нужного распорядительного акта и назначения женщине ежемесячного пособия по уходу.
  • Ошибки в указании периода отсутствия.

Перед тем как поставить подпись, сотрудница должна внимательно прочесть текст документа и удостовериться в его правильности.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/prikaz-po-beremennosti-i-rodam

Отпуск по беременности и родам приказ образец

Отпуск по беременности и родам приказ

Здравствуйте, дорогие мои читательницы!

Часто задают вопрос о том, какие выплаты должна получать женщина перед родами и после них. Что такое отпуск по беременности и родам приказ образец, которого вам нужно видеть, чтобы не ошибиться. Он регулярно обновляется и в настоящее время в нем есть определенные особенности. Итак, давайте обо всем по порядку.

Что такое декретный

Декретный отпуск – это устаревшее понятие, которым пользовались еще наши бабушки и мамы. Сегодня это отпуск по беременности родам. Для того, чтобы уйти в него потребуется специальный приказ. На его основании делаются выплаты.

Мы с вами для простоты будем использовать устаревшее название – декретный отпуск. Беременные женщины отправляются в него на определенном сроке – не раньше 27 недели. Почему период этого отпуска разный?

Существует несколько факторов, влияющих на срок:

  1. 70 дней до родов и столько же после них – при обычной беременности, без осложнений;
  2. 84 дня до важного события и 110 после него – если женщина носит не одного, а двух или трех малышей;
  3. больше 86 дней после рождения ребенка – если роды были осложненными.

Изначально все расчеты проводятся медицинским учреждением. Когда приходит время, женщине выдается листок временной нетрудоспособности. По нему назначается больничный отпуск.

Что нужно, чтобы уйти в декретный?

Итак, вы получили в женской консультации больничный. И тут перед вами стоит выбор – отдать его сразу в бухгалтерию своей организации или повременить. Да, у вас есть такое право. Это важно знать тем, кто хорошо зарабатывает и чувствует себя работоспособной.

Все ваши выплаты в этом случае сохраняются в полной мере. Когда вы решите, что пришло время оставить работу ради своего здоровья и покоя, то нужно написать заявление на отпуск. Вы работаете? Обращайтесь с ним к своему работодателю.

Если вы безработная, то документ пишется в центр социальной защиты. Студентке с ним следует обратиться в деканат, где ей оформляется академический отдых. Что еще прилагается к заявлению в 2020 году?

Вот список:

  • сам больничный;
  • копию паспорта;
  • справку о доходе.

Кроме того, потребуется приложить реквизиты счета, на который будет переведено пособие. Это должен быть счет мамы, не стороннего лица. После того, как специалисты кадровой службы подготовят этот приказ, его обязательно подписывает руководитель. Вот как выглядит этот приказ.

Как написать заявление

Теперь вы знаете, как оформить отпуск по беременности. Но как правильно написать заявление? Обычно в кадровой службе уже есть так называемая болванка, в которую вам нужно вписать личные данные: ФИО, дату выхода на отдых. Но если такого нет, вам поможет бланк заявления по беременности и родам образец которого выглядит так.

Как видите, в нем также указывается, какие документы вы приложили к этой бумаге.

Если есть желание продолжить работу

Работающим женщинам иногда не выгодно уходить на отдых. Причин может быть множество – от необходимости завершить срочный проект до желания скопить больше денег перед рождением малыша. В любом случае у женщины есть право оставаться на работе. Но в этом случае она может рассчитывать только на заработную плату.

Пособие ей не полагается. Выплаты будут начисляться с того момента, когда она напишет соответствующее ходатайство. Мамочка может вернуться к своей трудовой деятельности сразу после родов. Например, сегодня все чаще по уходу за ребенком отправляются мужчины. Не скажу, что это правильно, но все зависит от семейных обстоятельств.

Здесь вам нужно знать следующее:

  • обязательно заявление работодателю;
  • часть выплат, их расчет произведут в бухгалтерии, мама должна будет вернуть.

После издания приказа женщина может выходить на работу. Кстати, пока мамочка находится в декрете, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. Таким образом государство обеспечивает защиту женщины.

Как оформить период по уходу за малышом

Когда мы говорим о декрете, то почти всегда подразумевает два совершенно разных вида освобождения от работы – по беременности и по уходу за ребенком. Но я вам уже говорила, что первым может воспользоваться исключительно женщина, вторым – не только мать, но и отец. Нужно ли писать заявление? Конечно! Когда?

Ориентируйтесь на принятые государством сроки. О них я вам уже говорила. Если это нормальная беременность, что через 70 дней после нее у вас начинается период по уходу за ребенком до полутора лет. С соответствующим документом вам нужно обратиться к работодателю. Сначала напишите заявление по уходу до 1,5 лет. За этот период вы будете получать ежемесячное пособие.

Что нужно знать:

  • пособие после полутора лет не выплачивается;
  • стаж за этот период не учитывается.

Как поступить, каждый решает самостоятельно.

Размер пособия

После того, как подписан приказ на отпуск по беременности, женщине остается ждать выплат. Естественно, каждую интересует, на какую сумму ей можно рассчитывать. За основу берут два последних года. В нашем случае – это 2018 и 2019 года.

Учитывают все выплаты, что были произведены, в том числе:

Что не учитывается: выплаты по больничному листу, по уходу за ребенком. Если мамочка работала по договору ГПХ. Уход в период «интересного положения» в выплате имеет ограничения. Какой бы огромной ни была ваша зарплата, вы не можете получить пособия больше, чем определено нормативными расчетами.

Например, при обычных родах это сумма в 322 191,78 рублей. Кстати, существует и минимальная планка. Она определяется размером МРОТ, который был принят 01 января 2020 года. При обычной беременности – это не меньше 55 831,23 рубля.

Вы можете рассчитать примерную сумму своей выплаты, вам поможет калькулятор. Достаточно внести свои данные и ответ получите сразу. Конечно, он будет условным, но даст вам понимание, на какую сумму вам стоит рассчитывать.

Очередной – можно или нет?

Если женщина не отгуляла в отчетном периоде трудовой отпуск, она имеет право его взять непосредственно перед отпуском по беременности. И в этом случае она может рассчитывать на все полагающиеся ей выплаты. Сколько дней дает работодатель?  Как вы с ним договоритесь. Иногда мамочке предлагают взять все 28 календарных дней.

Иногда разделить на две части. Одну использовать перед декретом, другую – после по уходу за ребенком. Продление отпуска (во втором случае) потребует дополнительного заявления. Кстати, все образцы заявлений можно найти в интернете. Вы можете их скачать и использовать для написания своего варианта.

Женщина при любых обстоятельствах должна оставаться стильной и мобильной. В этом ей поможет красивая сумка. Выполненная из натуральной кожи, отшитая на итальянской фабрике, такая сумка будет вас радовать практичностью и высоким качеством. Изделие достаточно объемное, в нем вы можете разместить не только кошелек, но и косметичку, очешник и даже зонтик.

Девочки!

Сегодня государство хорошо поддерживает мамочек, но, чтобы понять, на какие средства вам можно рассчитывать при уходе с работы по беременности и родам, изучите статью. Поделитесь этими сведениями со своими подругами. Подписывайтесь на блог, у нас с вами еще немало тем для обсуждения. До свидания!

С уважением, Татьяна Чудутова, мама троих замечательных детишек!

Источник: https://vladimir-sport.ru/vse-o-detyah/beremennost-i-rody/prikaz-ob-otpuske-i-rodam-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.