Оформление протоколов общих собраний мкд

Содержание

С 05 марта 2019 года вступил в силу новый приказ минстроя, которым утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (осс) | официальный портал

Оформление протоколов общих собраний мкд

В Минюсте РФ 21 февраля 2019 года под номером 53863 зарегистрирован  Приказ Минстроя России  от 28.01.

2019 №44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»

Приказ Минстроя вступил в силу 05 марта 2019 года.

В этом документе утверждены требования к протоколам общих собраний собственников (ОСС).

Также в Приказе установлены требования к оформлению обязательных реквизитов протокола ОСС: наименованию, дате и регистрационному номеру протокола, дате и месте проведения общего собрания, заголовку к содержательной части, самой содержательной части, в том числе вводной и описательной частям, к списку присутствующих на собрании лиц, месту хранения протоколов, приложениям к протоколу, реквизитам подписи протокола.

Определены обязательные приложения к протоколу ОСС с требованиями к их оформлению: 

а) реестр собственников помещений в МКД установленного содержания;

б) копия текста сообщения о проведении ОСС;

в) документы, подтверждающие соблюдение порядка уведомления собственников помещений в МКД о проведении ОСС;

г) списки присутствующих и приглашенных лиц

и иные обязательные приложения, указанные в пункте 20.

Также в Приказе утвержден порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в региональные органы ГЖН.

Кроме того, скан-образы указанных документов подлежат размещению в государственной информационной системе ЖКХ.

Ответственными за передачу этих документов являются УО, правление ТСЖ или ЖСК, иного потребительского кооператива.

Требования к оформлению протоколов ОСС

Протокол общего собрания ведётся и оформляется избранным по решению общего собрания секретарем ОСС. Протокол ОСС должен составляться в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее 10 дней после его проведения.

В Приказе Минстроя утверждены следующие обязательные реквизиты протокола ОСС:

•              наименование;

•              дата и регистрационный номер;

•              дата и место проведения общего собрания;

•              заголовок к содержательной части протокола;

•              содержательная часть протокола;

•              место (адрес) хранения протоколов и решений ОСС по вопросам повестки дня;

•              приложения к протоколу (при указании на них в содержательной части);

•              подпись.

Требования к оформлению реквизитов протокола ОСС

В этой части статьи разберёмся и расскажем, как оформляются реквизиты протокола ОСС.

Наименование протокола должно содержать слова “Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме”.

Датой протокола ОСС признаётся дата подведения итогов (окончания подсчета собственников помещений в МКД). Если общее собрание продолжалось несколько дней, в качестве даты проведения указывается дата начала и дата окончания общего собрания.

Регистрационным номером протокола ОСС выступает порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

Местом проведения общего собрания является адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому осуществлялся сбор письменных решений (бюллетеней) собственников при очно-заочном и заочном ании.

Если общее собрание проводится с использованием ГИС ЖКХ, то местом его проведения указывается адрес МКД.

Место и дата проведения общего собрания, содержащиеся в протоколе ОСС, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о его проведении, направленном собственникам помещений в установленном порядке.

Заголовок к содержательной части протокола ОСС должен содержать адрес МКД, вид собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное ание). Содержательная часть протокола ОСС состоит из 2 частей –  вводной и основной.

Вводная часть протокола ОСС включает в себя сведения о:

  • инициаторе ОСС: для юридических лиц – полное наименование, ОГРН; для физических лиц – ФИО, номер помещения в собственности и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него;
  • председателе и секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчёт , кроме случаев, когда вопрос об их избрании включён в повестку дня ания (данные указанных лиц содержат сведения, аналогичные сведениям об инициаторе ОСС);
  • принявших участие в ОСС и приглашённых для участия в  ОСС (данные о лицах указываются аналогично данным об инициаторе ОСС);
  • общем количестве собственников помещений в МКД;
  • количестве собственников, принявших участие в общем собрании;
  • общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
  • повестке дня;
  • наличии или отсутствии кворума.

Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в вводной части протокола общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц и делается отметка: “список прилагается (приложение N ___ к настоящему протоколу)”.

Сведения в списках присутствующих и приглашенных лиц указываются в соответствии с положениями пунктов 13 и 14 Требований. 

Основная часть протокола ОСС

Текст основной части протокола ОСС включает в себя повестку дня вместе с отдельными разделами по количеству её вопросов. В повестке дня указывается вопрос или вопросы, поставленные на ание на общем собрании согласно уведомлению о проведении ОСС. Если вопросов несколько, их нужно пронумеровать и расположить в порядке обсуждения.

Вопросы, выносимые на обсуждение (повестку дня) необходимо сформулировать максимально точно, ясно и по сути, исключая возможность их неоднозначного толкования. Если формулировка вопроса повестки дня предусмотрена законодательством РФ, то в протоколе нужно указать соответствующую норму закона.

Нельзя включать в повестку дня пункт “Разное” или объединять в одной формулировке несколько разных по содержанию вопросов. Если предметом вопроса повестки дня является рассмотрение какого-либо документа, то нужно указать его полное наименование и реквизиты.

Структурные единицы основной части (разделы протокола ОСС)

Текст протокола ОСС необходимо изложить от третьего лица множественного числа (“слушали”, “выступили”, “постановили”, “решили”).

Текст каждого раздела протокола ОСС состоит из 3 частей:

  • “СЛУШАЛИ”, в которой указывается фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса повестки дня общего собрания указываются перед словом “СЛУШАЛИ”;;
  • “ПРЕДЛОЖЕНО”, в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться ание. При этом предлагаемое решение должно соответствовать сути обсуждаемого вопроса повестки дня общего собрания, а его формулировка должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;;
  • “РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)”, в которой указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу повестки дня общего собрания, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался” с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания, количества , отданных за указанные варианты ания.

Обязательные приложения к протоколу ОСС

Таковыми являются:

  •  реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников – юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников;
  •  копия текста сообщения о проведении общего собрания;
  •  документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации;
  •  списки присутствующих и приглашенных лиц;
  •  документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
  •  документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания;
  •  письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (для физических лиц – сведения, предусмотренные подпунктом “а” пункта 13 настоящих Требований, для юридических лиц – сведения, предусмотренные подпунктом “б” пункта 13 настоящих Требований), дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Все приложения к протоколу ОСС нужно обязательно пронумеровать. Номер приложения и пометка о том, что документ является приложением к протоколу ОСС, указывается на первом листе документа.

Реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет , включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие таких решений.

При этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет либо подписи инициатора проведенного общего собрания в случае, когда предложенные кандидатуры указанных лиц отклонены решением ОСС,  должны включать в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления, а также отметку о статусе таких лиц (“председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме”, “секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме”, “проводил подсчет “, “инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме”).

Порядок направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в МКД и

протоколов ОСС в орган государственного жилищного надзора).

В соответствии с ч.1 ст.

46 ЖК РФ  не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в региональный орган государственного жилищного надзора.

Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК (ЖК) должны направить копии решений и протоколов ОСС, представленных им инициатором общего собрания, в региональный орган ГЖН.

Направление подлинников решений, протокола ОСС осуществляется в течение 5 дней с момента их получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, ЖСК от инициатора общего собрания.

Направление подлинников решений и протокола ОСС должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН.

Кроме того, скан-образы решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган ГЖН, подлежат размещению в открытом доступе в ГИС ЖКХ.

В случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

Источник: https://gizn.rk.gov.ru/ru/structure/314

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Оформление протоколов общих собраний мкд

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Предназначение протокола

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

  • уборка придомовой территории;
  • назначение председателя;
  • прием новых членов общества;
  • использование средств объединения на общедомовые нужды;
  • передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для ания используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути

Источник: https://zhkh.club/dom/protokola-obshhego-sobranija-sobstvennikov

Оформление протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в МКД

Оформление протоколов общих собраний мкд

5 марта 2019 года прекращает действие приказ № 937, в котором зафиксированы требования к оформлению протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Читайте о том, какой документ придёт на смену приказу № 937, и какие изменения будут внесены в требования к протоколу общего собрания собственников.

Новый приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 № 44 был зарегистрирован Министерством Юстиции РФ 21 февраля 2019 года за № 53863. Документ регламентирует два аспекта проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах:

  • Требования к оформлению протоколов общего собрания собственников.
  • Порядок направления соответствующих решений собственников, принятых на собрании, и протокола в орган Государственного жилищного надзора.

Приказ № 937, который ранее регламентировал данные моменты, утрачивает силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.

Протокол общего собрания собственников составляется не позднее 10 календарных дней со дня собрания

Новый Приказ содержит четкие требования к оформлению протоколов общего собрания собственников и разделен на общие положения и требования к реквизитам протокола.

Протокол по-прежнему должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников.

Протокол должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа,
  • дату и номер протокола общего собрания собственников,
  • дату и место проведения собрания,
  • заголовок к содержательной части протокола,
  • содержательную часть,
  • информацию о месте хранения решений и протоколов общего собрания собственников.

При создании Товарищества собственников жилья протокол подписывают все проавшие за это собственники

Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения, а сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания собственников, а также членами счётной комиссии.

Если на общем собрании собственников кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, собственниками отклонены, то протокол подписывает инициатор собрания.

При этом, если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проавшие за принятие такого решения. Сведения о подписавших должны включать в себя следующую информацию: фамилия, инициалы, подпись и дату проставления подписи.

Уточнены требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания собственников

Основные отличия новых требований от изложенных ранее состоят в следующем:

  1. Требования к дате проведения общего собрания собственников вынесены в отдельный пункт, в котором уточняется, что место и дата проведения собрания в протоколе должны соответствовать аналогичным сведениям в уведомлении об общем собрании собственников.
  2. Уточнены сведения, которые должны быть во вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии общего собрания собственников, за исключением случаев, когда вопрос об их избрании внесен в повестку. В отношении каждого из этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего такому лицу помещения в многоквартирном доме и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение.
  3. Ранее списки присутствующих на общем собрании собственников составлялись в случае, если таких лиц набиралось более пятнадцати. В новом Приказе указано, что списки присутствующих и приглашенных составляются в любом случае, без оговорок. В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

В приложениях указывается больше сведений о помещениях и участниках общего собрания собственников

В новом приказе № 44 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации введено несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме.

Так, в реестре собственников теперь указывается не количество , которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. В реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения. В приказе № 937 такого требования к реестру собственников не предъявлялось.

В новом приказе закреплено, что к протоколу должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома было в установленные сроки направлено, вручено собственникам, размещено в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или в утверждённом ранее на собрании общедоступном помещении дома.

К протоколу собрания обязательно прилагаются бюллетени (решения собственников) в письменном виде независимо от формы проведения собрания. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял.

Предъявлены новые требования и к оформлению приложений. Если, ранее их было достаточно пронумеровать, то теперь страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы. На последней странице этого комплекта должна стоять подпись председателя общего собрания собственников либо инициатора собрания, если председатель не был избран.

В орган государственного жилищного надзора направляются оригиналы решений и протокола общего собрания собственников

Главным изменением, которое внесено приказом № 44 в порядок предоставления в орган государственного жилищного контроля документов общего собрания собственников, является замена по всему тексту слова «копии» на «подлинники».

Подлинники решений и протокола общего собрания собственников направляются в надзорное ведомство управляющей организации, товарищества собственников жилья, кооперативом в течение пяти рабочих дней со дня их получения от инициаторов собрания, ранее формулировка была более общей – «в течение пяти дней».

Новый приказ подтверждает обязанность инициаторов общего собрания собственников направлять подлинники решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья или кооператива, а при непосредственном управлении – напрямую в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через 10 календарных дней со дня окончания общего собрания.

Отдельно в новом приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации описана ситуация с проведением собственниками собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов. В таком случае инициатор общего собрания собственников обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

  • подлинники решений и протокола общего собрания собственников многоквартиного дома в орган государственного жилищного надзора;
  • копии этих документов – в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья или жилищный кооператив, в ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление услуг.

Направить подлинники документов в надзорное ведомство можно любым способом, который позволяет подтвердить факт и дату их получения, а также не позднее 5 рабочих дней со дня направления подлинников в орган государственного жилищного надзора разместить сканированные образы решений и протокола общего собрания собственников в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства. Если орган государственного жилищного надзора получил подлинники позднее, чем их сканированные образы были размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата выгрузки документов в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства.

Что следует учесть при оформлении протокола ОСС согласно приказу № 44

В основной части требования к составлению протоколов общего собрания собственников, введённые приказом № 44, соответствуют прежним, которые с апреля 2016 года регламентировались приказом № 937.

Новый приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации ввёл уточнения и дополнения по составу сведений, в протоколе общего собрания собственников:

  1. Протокол собрания, на котором принято решение о создании товарищества собственников жилья, должны подписать не только председатель, секретарь и члены счётной комиссии, но и все собственники помещений в многоквартирном доме, которые приняли такое решение на общем собрании собственников.
  2. В вводной части протокола указываются подробные сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии.
  3. В реестр собственников, который является обязательным приложением к протоколу, необходимо включать данные о площади каждого помещения в доме, о доле в праве собственности на них, о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения в многоквартирном доме.
  4. В бюллетенях должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать лицо, заполнившее документ.
  5. Протокол и приложения должны быть сшиты и пронумерованы.

В требования к порядку направления в орган государственного жилищного надзора решений и протокола общего собрания собственников внесена обязанность инициаторов передавать в надзорное ведомство не копии, а подлинники документов.

Разместить сканированные образы документов в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства необходимо в течение пяти рабочих дней со дня направления решений и протокола в орган государственного жилищного надзора.

При этом инициатор собрания по переходу собственников на прямые договоры с ресурсоснабжающей организацией должен самостоятельно в одно время направить подлинники в государственную жилищную инспекцию и копии – в управляющую организацию / правление товарищества собственников жилья, ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Источник: https://zhkhnews.ru/oformlenie-protokola-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mkd/

Требования к Протоколу ОСС

Оформление протоколов общих собраний мкд

28 января 2019 г.

принят Приказ Минстроя России № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – Приказ № 44). Приказ № 44 зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2019 под номером 53863. При этом ранее действующий Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. N 937/пр (далее – Приказ № 937) признан недействующим.

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (далее – ОСС) изменены несущественно, однако вместо внесения изменений в ранее действующий Приказ № 937 принят новый Приказ № 44.

В частности, пунктом 4 Приказа № 44 раскрыто понятие подписи протокола общего собрания. Установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет .

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет , включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания. Также если на общем собрании собственников принято решение о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, протокол подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие таких решений.

Установлено, что в качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания (п.9 Приказа № 44).

Уточнено, какая именно информация о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет собственников помещений должна содержатся в протоколе.

Так, необходимо указывать фамилию, имя, отчество (отчество – при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания) (пп. «б» п. 12 Приказа № 44).

Определено, что вместо сообщения о проведении ОСС теперь обязательным приложением к протоколу является «копия текста сообщения о проведении общего собрания» (подп. «б» п. 20 Приказа № 44).

Утверждено, что в случае размещения сообщения о проведении ОСС в помещении дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, обязательным приложением к протоколу являются документы, подтверждающие такое размещение сообщения (подп. «в» п. 20 Приказа № 44).

Установлено, что обязательным приложением к протоколу являются письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (подп. «ж» п. 20 Приказа № 44).

Обязательность указанного приложения теперь не зависит от формы ОСС, что означает, что оформление письменных решений теперь обязательно для любой формы ОСС – очной, заочной и очно-заочной.

Кроме того, определено, что инициатор общего собрания является ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме.

Приказом № 44 также утвержден Порядок направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирных домах и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор. Таким образом осуществлено приведение требований в соответствие с Жилищным кодексом РФ – ранее действующий Приказ № 937 устанавливал обязанность направления копий документов.

Установлен десятидневный срок для направления подлинников решений и протоколов лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом – в орган государственного жилищного надзора.

Определен порядок направления подлинников протоколов в орган государственного жилищного надзора, а копий протокола – в УО/ТСЖ/ЖСК и РСО в случае принятия общим собранием в соответствии с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ решения о заключении «прямого договора» предоставления коммунальной услуги с соответствующей РСО.

Приказ № 44 вступает в силу с 5 марта 2019 г.

Скачать Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр > > >

Источник: https://acato.ru/news/20190226/minstroj-utverdil-novye-trebovaniya-k-protokolu-oss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.